In de laatste versie van Bullswap hebben huurders ook de mogelijkheid om meteen meerdere toestellen te bestellen onder een zelfde ordernummer. Als verhuurder kan je voor dit soort aanvragen op maat gemaakte offertes versturen. Hierdoor moet je niet voor elk toestel een aparte offerte verzenden, maar kan je verschillende toestellen bundelen in één offerte. Hierdoor kan ook één transport worden aangerekend voor meerdere toestellen.
Aanvragen van verschillende toestellen volgen het Offerte Aanvragen proces. Het afronden en finaal factureren van een offerte kan wanneer de huur van alle toestellen van je offerte is afgelopen.
Overzicht bestellingen
In het overzicht zie je steeds om hoeveel toestellen het gaat. Je kan deze ook nog verder openklikken.
Wanneer je op een kaartje klikt krijg je zoals gewoonlijk het overzicht van de aanvraag. In dit geval zie je meerdere toestellen bovenaan. Hiervan kunnen de gevraagde specificaties, de accessoires en de periode worden geopend.
Wanneer een toestel nog niet is ingeboekt zie je dat er steeds één is geselecteerd (gele kader). Ook onderaan zie je dat je bijbehorende toestellen worden getoond. Je kan van gevraagd toestel wisselen door bovenaan op de andere aanvraag te klikken of onderaan rechts in de dropdown de juiste aanvraag te selecteren.
Offerte opstellen
De bedoeling is dat je één of meerdere offertes maakt door voor de verschillende aanvragen je toestellen toe te voegen aan een voorlopige offerte. Indien je voorlopige offerte klaar is kan je deze finaliseren en opsturen naar onze huurders.
Onderaan worden steeds je “gematchte” toestellen van één van de aanvragen geselecteerd.
Door op “Toevoegen” te klikken bij een toestel voeg je dit toe aan de offerte die je aan het opstellen bent. Indien er meerdere toestellen van dezelfde soort werden gevraagd moet je soms aangeven hoeveel toestellen van dit model je in de offerte wenst te steken. Je kan ook verschillende modellen in één voorlopige offerte aanbieden.
Je zal zien dat het toestel nu in het vakje “Voorlopige offerte” verschijnt en dat automatisch het volgende aangevraagde toestel opent. Je weet dat aan een gevraagd toestel is voldaan in je voorlopige offerte als het groene vinkje verschijnt.
Wanneer je voorlopige offerte klaar is, klik je op “Offerte maken”. Dit opent een nieuw scherm waar de individuele prijzen per toestel kunnen worden ingevuld. Ook opmerkingen en andere info kan je meegeven.
In het geval van aanvragen met transport wordt gevraagd om één transportprijs per offerte in te geven. Uiteindelijk kan je op de blauwe knop “Offerte verzenden klikken” en wordt zoals gewoonlijk de huurder op de hoogte gesteld.
Alle verstuurde offertes worden nog steeds getoond en kunnen ook in detail worden bekeken indien nodig.
Belangrijke tip!
De huurder heeft mogelijk meer toestellen aangevraagd dan diegene waar jouw bedrijf een match mee heeft. Daarnaast kunnen ook andere verhuurders offertes versturen. De huurder zal vervolgens zelf een selectie maken van verschillende offertes om zoveel mogelijk aan zijn vraag te kunnen voldoen.
Soms kan het dus nuttig zijn om meer dan één offerte te voorzien in het geval van meerdere toestellen zodat de huurder zelf eenvoudig zijn meest optimale puzzel kan leggen. We illustreren met een voorbeeld:
Een huurder vraagt volgende toestellen aan:
1x Mobiel toilet |
1x Schaarhoogwerker |
1x Minigraver |
Verhuurder A heeft volgende toestellen ter beschikking
Mobiel toilet |
Schaarhoogwerker |
Verhuurder B heeft volgende toestellen:
Schaarhoogwerker |
Minigraver |
Indien elke verhuurder slechts één offerte stuurt met telkens de twee beschikbare toestellen, gaat de huurder niet alles kunnen boeken wat hij nodig heeft. Indien beide verhuurders ook offertes voorzien voor de individuele toestellen, kan de huurder zelf zijn gewenste combinatie maken. Een win-win dus voor iedereen.
Minder goede situatie:
Betere situatie:
Periodewijzigingen:
Nadat één of meerdere offertes zijn geaccepteerd zal je deze zoals voorheen kunnen opvolgen. Het grote verschil is dat er nu meerdere offertes aan eenzelfde order kunnen hangen. Daarnaast kunnen er ook meerdere toestellen aan één offerte hangen.
Een huurder kan van meerdere toestellen tegelijk of individueel een periodewijziging aanvragen. Als verhuurder kan je nog steeds beslissen om hier al dan niet mee akkoord te gaan. Kijk zeker na over welke toestellen het juist gaat! Dit hoeft namelijk niet het volledige order te zijn!
Periodewijzigingen kunnen momenteel alleen per volledige offerte worden goed- of afgekeurd. Indien je toch slechts een deel van de wijziging zou willen goedkeuren, gelieve ons dan te contacteren zodat we samen met de huurder kunnen bekijken wat de beste opties zijn.
Bullswap probeert automatisch reeds indicatieve extra transportkosten te bepalen. Hierbij trachten we om het eventuele aantal extra ritten te bepalen. Bij het afronden van de transactie als verhuurder krijg je wel steeds de mogelijkheid om het aantal gerekende extra transporten te wijzigen indien nodig.
Afronden en factureren
Het afronden van de huur van toestellen als verhuurder gebeurt per offerte. Indien toch al één of meerdere toestellen van een offerte werden opgehaald, dienen eventuele extra kosten op het einde van de volledige offerte te worden aangerekend op het platform.
Facturen aan Bullswap kunnen echter wel al worden verzonden indien dat gemakkelijker werkt cfr. verhuren over langere periodes.
Automatisch wordt een poging gedaan om extra transporten omwille van periodewijzigingen te berekenen. Kijk deze zeker na en wijzig deze indien nodig of vul hierover extra informatie in.