Transporttarife verwaltest du im Tab „Transport“ unter „Maschinenpark“. In diesem Tab legst du fest, welche Transporttarife gelten und für welche Regionen und Maschinen du Mietanfragen erhalten möchtest.
Bullswap bietet die Möglichkeit, „Transportkategorien“ zu erstellen.
Jede Transportkategorie enthält eine oder mehrere geografische Preiszonen (Regionen).
Eine geografische Preiszone ist eine Sammlung von Postleitzahlen, innerhalb derer dieselben Transporttarife und dieselbe Logik gelten.
Beispiel: Eine Transportkategorie mit mehreren geografischen Preiszonen.
Warum soll ich das ausfüllen
Schnellere Angebotserstellung: Wenn der Transportpreis bekannt ist, wird er automatisch vorausgefüllt – du musst ihn nicht manuell nachschlagen oder eingeben. Du kannst ihn beim Erstellen des Angebots trotzdem anpassen.
Weniger irrelevante Anfragen: Du erhältst nur Anfragen für Mietorte, die in den von dir definierten geografischen Preiszonen liegen. Wenn du nur Zonen in Belgien definiert hast, bekommst du keine Anfragen aus Frankreich. Außerdem kannst du weiter entfernte Anfragen auf längere Mietzeiträume begrenzen.
Mehr Direktbuchungen: Direktbuchungen sind nur möglich, wenn Tag-, Wochen- und Monatstarife für eine Transportkategorie und Region hinterlegt sind. Bei einer Direktbuchung werden Miet- und Transportpreis automatisch übernommen – du musst nur noch zustimmen. Das Gerät wird sofort gebucht, da der Mieter bereits bestätigt hat. (Siehe Vermietung – Direktbuchungen.)
⚠️ Die Tarife müssen korrekt sein – sie können nach Eingang der Anfrage nicht mehr geändert werden.
Was sind Transportkategorien?
Jedes Gerät kann maximal einer Transportkategorie zugeordnet werden. Diese Kategorie definiert, welche Transportpreise in welcher Region gelten.
Hier erfährst du, wie du Transportkategorien zuweist..
Mehrere Transportkategorien sind dann sinnvoll, wenn sich Transportpreise nach Maschinentyp unterscheiden – z. B. eine Kategorie für Maschinen unter 2,5 t und eine zweite für Maschinen über 2,5 t.
Beispiel:
Transportkategorie >2,5 Tonnen enthält folgende geografische Preiszonen:
Zone 1 – Provinz Antwerpen = alle Postleitzahlen beginnend mit BE-2
Tag: €200, Woche: €100, Monat: €100Zone 2 – Ostflandern = alle Postleitzahlen beginnend mit BE-9
Tag: €100, Woche: €50, Monat: €50Zone 3 – Rest von Belgien
Keine Fixpreise – Preis auf Anfrage
Wie füge ich Transportkategorien hinzu oder ändere sie?
Oben rechts kannst du eine neue Transportkategorie erstellen.
Dafür musst du mindestens ein Depot angelegt haben.
Du hast zwei Optionen:
Assistent verwenden – Basierend auf der Luftlinie rund um dein Depot werden Regionen automatisch erstellt. Danach kannst du Postleitzahlen und Preise manuell anpassen.
Manuelle Erstellung – Regionen auf der Karte auswählen oder per Baumstruktur (Länder und Postleitzahlen) definieren.
Vergib der neuen Kategorie einen Namen (nur intern sichtbar). Danach kannst du Regionen hinzufügen oder ändern.
⚠️ Vergiss nicht, die Tarife anzupassen – standardmäßig sind sie auf 0 gesetzt.
Speichern nicht vergessen.
⚠️ Nach dem Speichern musst du die entsprechenden Maschinen mit der richtigen Transportkategorie verknüpfen.
Transportkategorien können nachträglich bearbeitet werden.
Eine Kategorie kann nur gelöscht werden, wenn keine Maschinen mehr zugewiesen sind.
Region hinzufügen oder ändern
A region is a set of postal code zones sharing the same pricing and logic. You can name it for easier reference (e.g., by province or distance).
Wir verwenden Standardpreisstufen: Tag (<5 Miettage), Woche (<20 Miettage) und Monat (≥20 Miettage), obwohl Ausnahmen möglich sind (siehe „Maschinenpark“). Einige Vermietunternehmen bieten niedrigere Transportpreise bei längeren Mietzeiten an, aber häufig sind die drei Preise identisch.
Bei der Angebotserstellung für Maschinen mit dieser Transportkategorie in dieser Region werden Tag-, Wochen- und Monatstarif automatisch vorausgefüllt.
Wähle „Preis auf Anfrage“, wenn du keinen fixen Tarif angeben kannst, aber trotzdem Anfragen erhalten willst.
⚠️ Maschinen mit „Preis auf Anfrage“ sind nicht direkt buchbar. Außerdem bekommst du möglicherweise weniger Anfragen, wenn es in der Region bereits genug lokale Angebote gibt.
Für weiter entfernte Regionen kannst du festlegen, dass Anfragen erst ab einer Mindestmietdauer erlaubt sind. Diese Einstellung wird häufig mit „Preis auf Anfrage“ kombiniert.
⚠️ Wenn eine Postleitzahl nicht in einer Kategorie enthalten ist, erhältst du auch keine Anfragen dafür.
Wenn du für bestimmte Maschinen Anfragen aus weiteren Entfernungen erhalten willst, solltest du eine größere Region mit „Preis auf Anfrage“ erstellen.
⚠️ Transportpreise müssen sämtliche Transportkosten enthalten, einschließlich Maut und Kilometerpauschalen.
Postleitzahlen auswählen
Für die Auswahl von Postleitzahlen verwenden wir eine Baumstruktur.
Beispiele:
Alle belgischen Postleitzahlen auf einmal auswählen: Haken bei „BE“ setzen.
Eine Provinz: z. B. „BE-1“ = alle PLZ, die mit 1 beginnen.
Detaillierter: „BE-10“ für alle PLZ beginnend mit 10.
Du kannst bis zur feinsten Ebene je nach Land gehen.
Alternativ kannst du direkt auf der Karte klicken, um PLZ-Gebiete (de)zu markieren.
Wenn eine Region fertig ist, kannst du weitere hinzufügen oder speichern.
Transport mit Stundentarif
Du kannst auch eine Transportkategorie mit Stundentarif erstellen, anstelle fixer Preise.
Dazu:
Wähle „Stundentarif“
Markiere die passenden Regionen
Gib einen Stundensatz an
⚠️ Der Stundensatz ist nicht bindend und kann bei jeder Anfrage angepasst werden.
⚠️ Transport mit Stundensatz hat niedrigere Priorität als feste Tarife – du bekommst weniger Anfragen und keine Direktbuchungen.
In Regionen mit Stundentarif brauchst du keine Tages-, Wochen- oder Monatspreise. Das System füllt automatisch den Stundentarif aus. Du kannst diesen jederzeit anpassen.
Am Ende der Mietperiode wirst du aufgefordert, die tatsächlichen Transportstunden anzugeben, damit die Schlussrechnung korrekt erstellt werden kann.