Mieter können mehrere Geräte gleichzeitig unter derselben Bestellnummer anfragen. Als Vermieter kannst du dafür maßgeschneiderte Angebote erstellen. Du musst also nicht für jedes Gerät ein separates Angebot senden – du kannst mehrere Geräte in einem einzigen Angebot bündeln und damit auch nur einen einmaligen Transportpreis berechnen.
Anfragen mit mehreren Geräten folgen dem gewohnten Angebotsprozess. Die Abrechnung erfolgt, sobald die Mietdauer aller Geräte in der Offerte abgeschlossen ist.
Bestellübersicht
In der Übersicht siehst du direkt, wie viele Geräte angefragt wurden. Du kannst diese Ansicht auch weiter aufklappen.
Ein Klick auf eine Anfragekarte zeigt dir wie gewohnt die Details – nur siehst du nun mehrere angefragte Geräte oben gelistet. Für jedes Gerät lassen sich Spezifikationen, Zubehör und Mietzeitraum anzeigen.
Solange ein Gerät noch nicht eingebucht ist, wird immer eines markiert (gelber Rahmen). Unten findest du das zugehörige Gerät nochmals.
Du kannst über die obere Liste oder über das Dropdown rechts unten zwischen den Anfragen wechseln.
Angebot erstellen
Du kannst ein oder mehrere Angebote vorbereiten, indem du die passenden Geräte zu einer vorläufigen Offerte hinzufügst.Wenn du fertig bist, kannst du die Offerte finalisieren und versenden.
Unten werden dir automatisch passende Geräte zu einer offenen Anfrage angezeigt.
Klicke auf „Hinzufügen“, um ein Gerät zur vorläufigen Offerte hinzuzufügen. Falls mehrere Geräte derselben Art angefragt wurden, wirst du gefragt, wie viele davon du anbieten willst. Du kannst auch verschiedene Modelle in eine Offerte packen.
Sobald das Gerät hinzugefügt ist, erscheint es im Bereich „Vorläufige Offerte“, und das nächste Gerät wird automatisch geöffnet. Ein grünes Häkchen zeigt, dass das angefragte Gerät bereits in der vorläufigen Offerte enthalten ist.
Wenn deine vorläufige Offerte komplett ist, klicke auf „Offerte erstellen“. Im nächsten Schritt kannst du Tarife pro Gerät, Kommentare und Zusatzinfos angeben.
Für Transporte gibst du einen Gesamtpreis pro Offerte an. Danach klickst du auf „Offerte versenden“, und der Mieter wird wie gewohnt benachrichtigt.
Alle versendeten Offerten bleiben einsehbar und können bei Bedarf im Detail geöffnet werden.
Wichtiger Hinweis!
Der Mieter kann mehr Geräte angefragt haben, als du verfügbar hast. Auch andere Vermieter können Angebote einreichen. Der Mieter wird am Ende eine Auswahl treffen, um seinen Bedarf möglichst vollständig zu decken.
Tipp: Sende im Zweifel mehrere kleinere Offerten, statt alles in eine zu packen. So kann der Mieter sich seine ideale Kombination selbst zusammenstellen.
Beispiel:
Angefragt werden:
1x Mobiles WC |
1x Scherenarbeitsbühne |
1x Minibagger |
Vermieter A hat folgende Geräte verfügbar:
Mobiles WC |
Scherenarbeitsbühne |
Vemieter B hat folgende Geräte verfügbar:
Scherenarbeitsbühne |
Minibagger |
Wenn beide nur Kombi-Angebote mit 2 Geräten schicken, bleibt das WC unberücksichtigt. Wenn beide auch Einzelangebote senden, kann der Mieter frei kombinieren.
Schlechte Lösung:
Bessere Lösung:
Änderungen der Mietdauer:
Nach Annahme einer oder mehrerer Offerten kannst du sie wie gewohnt verfolgen.
Der Unterschied: Mehrere Offerten können zu einem Auftrag gehören. Ebenso können mehrere Geräte in einer Offerte enthalten sein.Ein Mieter kann für einzelne oder mehrere Geräte gleichzeitig eine Mietdaueränderung anfragen. Als Vermieter entscheidest du, ob du zustimmst. Achte genau darauf, für welche Geräte die Änderung gilt – das muss nicht die ganze Bestellung betreffen.
Periodenänderungen können derzeit nur für das gesamte Angebot genehmigt oder abgelehnt werden.
Wenn du nur einen Teil der Änderung akzeptieren möchtest, kontaktiere uns bitte, damit wir gemeinsam mit dem Mieter die besten Optionen besprechen können.
Bullswap berechnet automatisch indikative zusätzliche Transportkosten.
Dabei versuchen wir, die potenzielle Anzahl zusätzlicher Fahrten zu ermitteln. Beim Abschluss der Transaktion als Vermieter hast du aber stets die Möglichkeit, die berechnete Anzahl zusätzlicher Transporte anzupassen.
Abschluss und Abrechnung
Das Abschließen der Miete erfolgt als Vermieter pro Angebot.
Wenn bereits ein oder mehrere Geräte abgeholt wurden, müssen eventuelle Zusatzkosten am Ende der vollständigen Offerte über die Plattform abgerechnet werden.
Rechnungen an Bullswap können jedoch bereits vorab geschickt werden, falls das bei längeren Mietzeiträumen einfacher ist.