Integrationen

Du kannst deinen Bullswap-Maschinenpark derzeit mit zwei Arten von Partnern integrieren: Track-and-Trace-Plattformen und Prüforganisationen. Ziel ist eine schnellere und effizientere Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Maschinenpark mit Track-and-Trace und Prüfberichten

Im Maschinenpark erhältst du eine praktische Übersicht über den Standort und die letzten Prüfberichte aller Geräte eines bestimmten Modells.

Es ist auch möglich, Prüfdokumente manuell hochzuladen.

Bestellungen und Angebote mit Integrationen

Wenn Angebote auf Einheitenebene erstellt werden, können die verknüpften Integrationen zusätzliche Informationen liefern.

Bei Track-and-Trace:

Du siehst als Vermieter sofort, wenn ein Gerät nicht mehr geprüft ist. Bis zur Abmeldung der Einheit kannst du auch eine andere Einheit für dieselbe Bestellung auswählen, damit die angezeigten Daten stets korrekt sind.

Bis zur Abmeldung der Maschine durch den Vermieter kann die gelieferte Einheit noch geändert werden, sodass stets die korrekten Informationen auf der Plattform angezeigt werden. Durch die Arbeit auf Einheitenebene wird außerdem die Maschinenverfügbarkeit in der Kalenderansicht deutlich präziser.

Was sieht der Mieter?

Auch der Mieter kann den Prüfbericht (PDF) und den Standort der Maschine sehen – ab kurz vor dem Mietbeginn bis kurz nach Mietende. Er sieht jedoch keine ungültigen oder fehlgeschlagenen Prüfungen und auch keine veralteten Standortdaten.

Das spart Sucharbeit, Telefonate und E-Mails.

Wie einrichten?

Die Verbindung wird einmalig über die Seite „Integrationen“ unter „Unternehmen“ eingerichtet.

Je nach Partner klickst du einfach auf „Verbinden“ und gewährst Bullswap Zugriff. Alternativ musst du je nach Partner zusätzliche Daten eingeben, wie dort beschrieben.

Bullswap versucht dann automatisch, alle individuellen Maschinen (Units) mit den Assets des Partners anhand des eingetragenen Namens zu verknüpfen. Idealerweise teilst du deinen Maschinenpark zuerst in eindeutige Einheiten auf.

Gib für jedes Gerät eine „Eindeutige Kennung“ ein – das kann eine interne ID, Seriennummer oder sonstiger Bezeichner sein.

Wenn nach der Integration noch keine automatische Verknüpfung erfolgt ist, kannst du dies manuell nachholen, indem du die Kennung eingibst.

Du siehst dann das farbige Partner-Logo. Klicke darauf, um zu suchen. Standardmäßig wird mit der eingegebenen ID gesucht, du kannst aber auch auf Modell oder Seriennummer umstellen. 

Nach erfolgreicher Verknüpfung werden dir sofort die neuesten Daten (Standort oder bestandene Prüfung) angezeigt.

Mit dem Aktualisieren-Symbol oder „Auf Karte anzeigen“ kannst du die Daten einer Einheit neu laden. Alle Daten wurden aber im Hintergrund beim Öffnen bereits aktualisiert. Du kannst auch die Seite oben über den „Seite neu laden“-Button aktualisieren, um die neuesten Daten anzuzeigen.

Probleme?

Schreib uns an [email protected] oder kontaktiere uns direkt über den Chat.

Falls dein Partner noch nicht in der Liste erscheint: Wir arbeiten bereits mit mehreren Anbietern zusammen, aber vielleicht fehlt noch deiner. Kontaktiere uns einfach unter [email protected], wir geben dir gern ein Update oder prüfen, was möglich ist.