Je kan je Bullswap machinepark momenteel integreren met 2 types van partners: track-and-trace platformen en keuringsorganismen. Het doel hiervan is snellere en efficiëntere communicatie tussen alle partijen.
Je machinepark met track and trace en keuringen
Vanuit je machinepark krijg je een handig overzicht van de locaties en laatste keuringen van alle toestellen van een bepaald model.
Binnenkort wordt het bovendien ook mogelijk om manueel keuringen op te laden.
Orders en offertes met integraties
Wanneer offertes gemaakt worden met de unit-informatie kan ook de data uit de gekoppelde integraties voor extra informatie zorgen.
In het geval van track-and-trace:
In het geval van keuringen zie je als verhuurder ook meteen wanneer een toestel niet langer gekeurd is.
Tot het afmelden van de machine door de verhuurder kan de unit die werd geleverd nog worden gewijzigd zodat steeds de correcte informatie op het platform wordt weergegeven. Door te werken tot op unit niveau wordt bovendien de machinebeschikbaarheid in de kalenderweergave veel accurater!
Wat ziet de huurder?
Ook de huurder kan de keurings-PDF en de locatie zien vanaf vlak voor de start en tot iets na het einde van de huur. De huurder ziet echter geen mislukte keuringen of documenten die niet langer geldig zijn. Ook ziet de huurder geen locaties wanneer deze info te oud is.
Dit vermijdt naast veel zoekwerk ook een hele hoop telefoon- en e-mailcommunicatie.
Hoe opzetten?
Een connectie dient eenmalig te worden gemaakt met de partner via de Integraties pagina die onder “Bedrijf” te vinden is. Afhankelijk van de partner kan dat heel vlot door op de blauwe “Koppelen” knop te klikken en Bullswap toegang te geven. Alternatief dien je via je partner nog de extra informatie op te vragen en in te geven zoals wordt beschreven.
Vervolgens wordt een poging gedaan om alle machine “instances” (=individuele units) automatisch te koppelen met de assets van de partner op basis van de ingevulde naam. D.w.z. dat idealiter eerst het machinepark verder wordt opgesplitst in unieke toestellen vooraleer wordt geïntegreerd.
Werken op unieke toestellen kan door eenvoudig de “Unieke identificatie” in te vullen voor alle machines van een zelfde model. Deze ID kan van alles zijn en varieert van verhuurder tot verhuurder.
Wanneer na integratie individuele units nog niet automatisch zijn gekoppeld kan je deze manueel steeds koppelen. Dit doe je opnieuw door een unieke identificatie in te vullen.
Vervolgens krijg je normaliter het gekleurde logo te zien van je partner. Door hierop te klikken kan worden gezocht. Standaard vullen we de gekozen identificatie in om mee te zoeken, maar dit kan eenvoudig worden leeggemaakt om bvb. te zoeken op model of serienummer.
Na koppeling krijg je meteen de laatste data te zien die we kunnen ophalen. (Locatie of succesvolle keuring)
Met de refreshknop links of door op “Bekijk op kaart” te klikken kan je de data van één unit vernieuwen. (Sowieso werd de data van alle units na openen al achter de schermen vernieuwd. Je kan daarom ook opteren om deze nieuwe informatie te tonen door op de “pagina verversen” knop bovenaan te klikken na voldoende wachten.
Ervaar je hier toch problemen? Contacteer ons gerust op [email protected] of via de chat.
Vind je je partner niet terug in de lijst?
Voor sommige partijen zijn we al ver gevorderd, maar mogelijk zijn we van andere nog niet op de hoogte. Contacteer ons zeker via mail op [email protected] en we kunnen je een update geven of kijken wat er mogelijk is.