Transporttarieven

Transporttarieven kan je beheren in de tab "Transport" onder Machinepark. In deze tab bepaal je de geldende transporttarieven en kan je instellen voor welke regio's en welke toestellen je aanvragen wil ontvangen.

Bullswap voorziet de mogelijkheid tot het maken van ‘Transportcategorieën’.

Elke transportcategorie bevat op zijn beurt verschillende geografische prijszones (=regio). 

Een geografische prijszone is een verzameling van postcodes waarbinnen dezelfde transporttarieven- en logica gelden.

Voorbeeld van een transportcategorie met verschillende geografische prijszones. 

Waarom moet ik dit invullen?

1. Makkelijker offertes maken: wanneer de transportprijs gekend is vullen we deze altijd al op voorhand in zodat jij de prijs niet hoeft op te zoeken en in te vullen. Bij het maken van een offerte kan je dit nog steeds wijzigen.
2. Minder irrelevante aanvragen: wanneer je transportprijzen hebt ingevuld, krijg je enkel aanvragen voor huurlocaties die vallen in de geografische zones van de transportcategorie. Je krijgt met andere woorden geen aanvragen voor Frankrijk wanneer je enkel zones hebt die in België vallen. Bovendien kan je verre aanvragen beperken tot lange huurperiodes.
3. (Meer) directe boekingen: Je komt enkel in aanmerking voor directe boekingen wanneer voor de categorie en regio de transporttarieven zijn ingevuld met een dag-, week- en maandprijs. Bij een directe boeking wordt zowel de huur- als transportprijs automatisch ingevuld en hoef je enkel nog akkoord te gaan. Het toestel kan meteen worden ingeboekt, want de huurder heeft reeds bevestigd. (Zie Verhuren – Directe boekingen). 
   Let wel op: de tarieven moeten uiteraard kloppen, want wijzigen is niet mogelijk eenmaal de aanvraag is ontvangen.

Wat zijn transportcategorieën?

Elk toestel heeft maximaal één transportcategorie. Deze categorie bepaalt wat het geldend transporttarief is voor welke regio. Lees hier hoe je transportcategorieën kan toekennen.

De nood voor meer dan één transportcategoriee doet zich voornamelijk voor wanneer je een onderscheid hebt in transportprijs op basis van type machine. Een voorbeeld hiervan is een categorie voor machines <2.5T en een tweede categorie voor machines >2.5T.

Voorbeeld:

Transportcategorie >2.5 Ton heeft volgende geografische transportzones

Zone 1 – Provincie Antwerpen = alle Postcodes die starten met BE-2

 Dagprijs: 200, weekprijs: 100, maandprijs: 100

Zone 2 – Provincie Oost-Vlaanderen = alle Postcodes die starten met BE-9 

 Dagprijs: 100, weekprijs: 50, maandprijs: 50

Zone 3 – Rest van België

Geen transporttarieven, maar wel prijs op aanvraag

Hoe transportcategorieën toevoegen/wijzigen

Rechts bovenaan kan je een nieuwe transportcategorie toevoegen. Om dit te kunnen doen moet je minstens één depot hebben toegevoegd.

Je hebt twee opties:

1. Gebruik de hulptool. Op basis van hemelsbrede afstanden (vogelvlucht) rond je depot maakt de tool automatisch geografische regio's aan. In de volgende stap kan je de postcodegebieden en bijbehorende prijzen verfijnen.
2. Voeg manueel regio's toe door te klikken op het kaartje. Of maak gebruik van de boomstructuur van landen en postcodes.

Vul met de hulptool afstanden in tot je depots om automatisch geografische transportzones aan te maken.  

Geef  je nieuwe transportcategorie  een naam (die enkel voor je bedrijf zichtbaar is). Vervolgens kan je regio’s toevoegen of wijzigen.

Vergeet zeker de tarieven niet te wijzigen, want standaard staan deze op 0!

Wanneer je klaar bent, mag je niet vergeten op te slaan.

Je kan achteraf steeds je transportcategorie wijzigen. Verwijderen van categorieën kan enkel indien er geen machines meer aan gekoppeld zijn.

Regio toevoegen wijzigen

Een regio beschouwen we als een verzameling van postcode-zones. Hiervoor geldt eenzelfde tarief en logica. Je kan een naam kiezen die het voor jezelf makkelijk te vinden maakt. Bij sommige verhuurders is dit bijvoorbeeld per provincie of op basis van de afstand tot het depot.

We werken standaard met een dagprijs (<5 huurdagen), weekprijs (<20 huurdagen), maandprijs(>=20 huurdagen), al zijn er uitzonderingen mogelijk (Zie “Machinepark”). Vaak zijn deze drie tarieven per regio dezelfde, maar sommige verhuurders laten voor langere huurperiodes hun transportprijs zakken.

Wanneer je een offerte maakt voor een toestel met deze transportcategorie voor een huur binnen deze regio, zal het platform de dag-, -week- en maandprijs vooraf voor je invullen.

Selecteer “Prijs op aanvraag” indien je geen vaste tarieven kan geven maar wel aanvragen wil ontvangen voor deze regio. Machines met een transportcategorie met "prijs op aanvraag" komen in de desbetreffende regio's niet in aanmerking voor directe boekingen. Bovendien zal je mogelijk ook minder aanvragen ontvangen voor toestellen waar al voldoende lokaal aanbod bestaat.

Aanvragen verder weg van je depots, zijn vaak pas interessant indien er een minimaal aantal huurdagen wordt gerespecteerd. Ook dit kan je instellen in de transportregio. Deze instelling wordt vaak gecombineerd met prijs op aanvraag. Logischerwijze beperkt deze instelling het aantal aanvragen dat je ontvangt.

! Let op: Wanneer een categorie een postcode NIET bevat, kan je hiervoor ook geen aanvragen ontvangen. Indien je voor bepaalde toestellen toch wilt kunnen reageren op aanvragen verder van je depots maak dan zeker een ruimere regio met "prijs op aanvraag".

! Let op: transportprijzen moeten alle transportkosten zoals kilometerheffing meteen bevatten.

Om de postcodes te kunnen selecteren voor een regio gebruiken we een boomstructuur. Alle Belgische postcodes in één keer selecteren kan bvb. door op het vakje links naast ‘BE’  te klikken.

Door op de pijltjes te klikken kan je steeds een niveau dieper gaan. Het vakje naast ‘BE-1’ aanvinken zorgt ervoor dat je alle Belgische postcodes selecteert die beginnen met een 1.

‘BE-10’ selecteert alle postcodes die beginnen met ’10’ en uiteindelijk kan je selecteren tot op het diepste niveau dat we toelaten. Afhankelijk van het land kan dit verschillen. 

Indien je het handiger vindt, kan je ook rechtstreeks op het kaartje klikken om postcodegebieden te (de)selecteren.

Wanneer een regio klaar is, kan je een volgende toevoegen of uiteindelijk opslaan.

Transport met uurtarieven

Je kan indien nodig ook een transportcategorie maken waarin het transport geen vast bedrag is, maar er met een uurtarief wordt gewerkt. Dit doe je door "Uurtarief" te selecteren, de correcte regio's aan te vinken en een uurtarief in te geven. Dit uurtarief is niet bindend en steeds te wijzigen bij elke offerte. Vaste transporttarieven krijgen wel de voorkeur op transporten met uurtarieven bij het toekennen van aanvragen. Hierdoor ontvang je mogelijk minder aanvragen en zijn ook directe boekingen uitgesloten.

Offertes in een regio met uurtarief voor machines met deze transportcategorie vereisen niet langer een dag- week- en maandprijs. Wel verwachten we een geschat aantal uren en vullen we automatisch al het uurtarief in, dat je steeds kan overschrijven.

Bij het afronden van de huurtransactie vragen we je om het exacte aantal transporturen. Op die manier klopt de eindfactuur aan het einde van de huur.