Les tarifs de transport peuvent être gérés via l’onglet « Transport » dans la section « Parc de machines ».
Dans cet onglet, vous définissez les tarifs de transport applicables et vous pouvez configurer les régions et les équipements pour lesquels vous souhaitez recevoir des demandes de location.
Bullswap permet de créer des « catégories de transport ».
Chaque catégorie de transport contient une ou plusieurs zones géographiques tarifaires (régions).
Une zone géographique tarifaire est un ensemble de codes postaux auxquels s’appliquent les mêmes tarifs et la même logique de transport.
Exemple: Une catégorie de transport avec plusieurs zones géographiques tarifaires.
Pourquoi faut-il remplir ces informations ?
Création de devis facilitée : dès que le prix de transport est connu, nous le pré-remplissons automatiquement dans le devis. Vous n'avez donc pas à le chercher ni à l’ajouter manuellement. Vous pouvez toujours le modifier au moment de l’envoi du devis.
Moins de demandes non pertinentes : si vous avez défini des tarifs de transport, vous ne recevrez que des demandes situées dans les zones géographiques que vous avez configurées. Par exemple, si vous ne définissez que des zones en Belgique, vous ne recevrez pas de demandes en provenance de la France. Vous pouvez aussi limiter les demandes lointaines aux locations de longue durée.
(Plus de) réservations directes : vous pouvez uniquement recevoir des réservations directes si des tarifs journaliers, hebdomadaires et mensuels sont configurés pour la catégorie et la région concernées. Dans ce cas, le prix de la location et celui du transport sont automatiquement appliqués. Il ne vous reste qu’à accepter la demande. La machine est immédiatement réservée, car le locataire a déjà confirmé. (Voir Location – Réservations directes.)
⚠️ Les tarifs doivent être exacts, car aucune modification n’est possible une fois la demande reçue.
Qu’est-ce qu’une catégorie de transport ?
Chaque équipement peut être lié à une seule catégorie de transport. Cette catégorie définit le tarif de transport applicable selon la région.
Consultez ici comment attribuer une catégorie de transport.
Plusieurs catégories sont utiles si vos tarifs de transport dépendent du type de machine.
Par exemple : une catégorie pour les machines <2,5 T et une autre pour les machines >2,5 T.
Exemple :
Catégorie de transport >2,5 tonnes avec les zones suivantes :
Zone 1 – Province d’Anvers = tous les codes postaux commençant par BE-2
Prix journalier : 200 €, prix hebdomadaire : 100 €, prix mensuel : 100 €Zone 2 – Flandre-Orientale = tous les codes postaux commençant par BE-9
Prix journalier : 100 €, prix hebdomadaire : 50 €, prix mensuel : 50 €Zone 3 – Reste de la Belgique
Pas de prix fixe – Prix sur demande
Comment ajouter ou modifier des catégories de transport ?
En haut à droite, vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie de transport.
⚠️ Vous devez d’abord avoir enregistré au moins un dépôt.
Deux options s’offrent à vous :
Utiliser l’assistant – Il génère automatiquement des zones géographiques autour de votre dépôt selon la distance à vol d’oiseau. Ensuite, vous pouvez ajuster les codes postaux et les prix.
Ajouter manuellement des régions en cliquant sur la carte, ou en utilisant la structure en arborescence des pays et codes postaux.
Attribuez un nom à la catégorie (visible uniquement par votre entreprise). Ensuite, ajoutez ou modifiez les régions.
⚠️ N’oubliez pas de définir les tarifs, car ils sont définis par défaut à 0.
Pensez à enregistrer vos modifications.
⚠️ Une fois la catégorie enregistrée, vous devez l’associer aux machines concernées.
Vous pouvez modifier une catégorie de transport à tout moment.
Vous ne pouvez la supprimer que si aucune machine ne lui est associée.
Ajouter ou modifier une région
Une région correspond à un groupe de codes postaux partageant le même tarif et la même logique. Vous pouvez lui donner un nom utile pour l’organisation (par ex. par province ou selon la distance au dépôt).
Nous utilisons des tranches tarifaires standards : journée (<5 jours de location), semaine (<20 jours), et mois (≥20 jours), bien que des exceptions soient possibles (voir « Parc de machines »). Certaines entreprises appliquent des tarifs de transport dégressifs pour les longues durées, mais souvent les trois tarifs sont identiques.
Lorsqu’un devis est établi pour un équipement lié à cette catégorie de transport et dans cette région, la plateforme pré-remplit les tarifs jour/semaine/mois automatiquement.
Si vous ne pouvez pas fixer un tarif, cochez « Prix sur demande ».
⚠️ Les équipements dont la catégorie est en « prix sur demande » ne sont pas disponibles pour réservation directe.
⚠️ Vous pourriez aussi recevoir moins de demandes si une offre locale suffisante existe déjà.
Pour les régions éloignées, vous pouvez imposer un nombre minimum de jours de location. Cette condition est souvent combinée avec « prix sur demande ».
⚠️ Attention : une région sans code postal défini n’entraîne aucune demande.
Si vous souhaitez recevoir des demandes éloignées pour certains équipements, créez une région plus large avec « prix sur demande ».
⚠️ Les tarifs de transport doivent inclure tous les coûts, y compris les taxes kilométriques.
Sélection de codes postaux
La sélection des codes postaux se fait via une structure arborescente.
Exemples :
Sélectionner tous les codes postaux belges : cochez la case à gauche de « BE ».
Par province : « BE-1 » sélectionne tous les codes commençant par 1.
Plus finement : « BE-10 » sélectionne les codes commençant par 10.
Vous pouvez aller jusqu’au niveau de détail maximal autorisé (variable selon le pays).
Vous pouvez aussi sélectionner directement sur la carte interactive en cliquant sur les zones de code postal.
Une fois la région complétée, vous pouvez en ajouter une autre ou enregistrer.
Transport au tarif horaire
Il est également possible de créer une catégorie de transport basée sur un tarif horaire, au lieu de prix fixes.
Pour cela :
Sélectionnez « Tarif horaire »
Cochez les régions concernées
Définissez le prix par heure
⚠️ Ce tarif n’est pas contraignant et peut être ajusté à chaque devis.
⚠️ Les transports au tarif horaire sont moins prioritaires que ceux avec prix fixes :
→ Vous recevrez moins de demandes
→ Les réservations directes ne sont pas possibles
Les devis dans une région avec tarif horaire ne nécessitent pas de tarif jour/semaine/mois.
La plateforme pré-remplit automatiquement le tarif horaire, que vous pouvez modifier.
À la fin de la location, vous devrez indiquer le nombre exact d’heures de transport afin que la facture finale soit correcte.