Les tarifs de transport se trouvent sous « Parc De Machines ». Dans cet onglet, vous gérez vos tarifs de transport et vous pouvez limiter les régions pour lesquelles vous souhaitez recevoir des demandes.
Bullswap offre la possibilité de créer des « classes de transport », chaque classe de transport pouvant à son tour contenir différentes zones tarifaires géographiques.
Une zone tarifaire est un ensemble de codes postaux au sein desquels les mêmes tarifs de transport s'appliquent.
Exemple d'une classe de transport avec différentes zones tarifaires géographiques.
Pourquoi dois-je le remplir ?
- Faciliter les devis : lorsque le prix du transport est connu, nous le remplissons toujours à l'avance afin que vous n'ayez pas à chercher et à remplir le prix. Vous pouvez toujours modifier cela lors de la création d'un devis.
- Moins de demandes non pertinentes : une fois les tarifs de transport saisis, vous ne recevrez que les demandes d'emplacements de location qui se situent dans les zones géographiques de la classe de transport. En d'autres termes, vous ne recevrez pas de candidatures pour la France si vous n'avez que des zones qui relèvent de la Belgique.
- (Plus) réservations rapides : Ce n'est que lorsque les tarifs de transport ont été saisis pour la classe de transport d'un appareil qu'il est possible de bénéficier d'une réservation rapide. Le prix de la location et du transport sont saisis automatiquement et vous n'avez qu'à donner votre accord. L'appareil peut être réservé immédiatement, car le locataire a déjà confirmé. (Voyez Location – Flux de commandes rapide).
- Makkelijker offertes maken: wanneer de transportprijs gekend is vullen we deze altijd al op voorhand in zodat jij de prijs niet hoeft op te zoeken en in te vullen. Bij het maken van een offerte kan je dit nog steeds wijzigen.
- Minder irrelevante aanvragen: wanneer je transportprijzen hebt ingevuld krijg je enkel aanvragen voor huurlocaties die vallen in de geografische zones van de transportklasse. Je krijgt met andere woorden geen aanvragen voor Frankrijk wanneer je enkel zones hebt die in België vallen.
- (Meer) snelle inboekingen: Enkel wanneer transporttarieven zijn ingevuld voor de transportklasse van een toestel is het mogelijk om in aanmerking te komen voor een snelle inboeking. Hierbij wordt zowel de huur- als transportprijs automatisch ingevuld en hoef je enkel nog akkoord te gaan. Het toestel kan meteen worden ingeboekt, want de huurder heeft reeds bevestigd. (Zie Verhuren – Snelle bestelflow).
Attention : les tarifs doivent bien sûr être corrects, car aucune modification n'est possible une fois la candidature reçue.
Que sont les classes de transport ?
Chaque appareil possède au maximum une classe de transport. Cette classe détermine quel est le tarif de transport applicable pour quelle région.
Le besoin de plus d'une classe de transport survient principalement lorsque vous avez une distinction dans le prix du transport en fonction du type de machine. Un exemple de ceci est une classe de transport pour les machines <2.5T et une seconde classe pour les machines >2.5T.
Example:
La classe de transport> 2,5 tonnes a les zones géographiques de transport suivantes
- Zone 1 – Province d'Anvers = tous les codes postaux commençant par BE-2
Prix journalier : 200, prix hebdomadaire : 100, prix mensuel : 100 - Zone 2 – Province de Flandre orientale = tous les codes postaux commençant par BE-9
Prix journalier : 100, prix hebdomadaire : 50, prix mensuel : 50 - Zone 3 – Reste de la Belgique
Pas de tarifs de transport, mais prix sur demande
Comment ajouter/changer des classes de transport
En haut à droite, vous pouvez ajouter une nouvelle classe de transport.
Vous lui donnez un nom (qui n'est visible que par votre entreprise) et vous pouvez ensuite commencer à définir des régions. Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas de sauvegarder en haut à droite.
Astuce : Commencez par ajouter vos prix de transport les plus courants et non les transports exceptionnels. Cela vous évite de travailler si vous aviez déjà chargé vos machines.
! Après avoir enregistré la classe de transport, il est important de rattacher les machines à la bonne classe ! |
Les classes de transport peuvent à nouveau être modifiées via les boutons "Modifier". La suppression des classes de transport n'est actuellement pas possible. Veuillez nous contacter afin que nous puissions résoudre ce problème ensemble.
Ajouter/changer de région
Nous considérons une région comme un ensemble de zones de codes postaux. Le même tarif s'applique pour cela. Vous pouvez choisir un nom qui vous permette de le trouver facilement. Chez certains propriétaires, par exemple, c'est par province.
Nous travaillons en standard avec un prix à la journée (<5 jours de location), à la semaine (<20 jours de location), au mois (>=20 jours de location), bien que des exceptions soient possibles (Voir « Parc machine »). Il n'est pas nécessaire de faire une distinction de prix ici, mais c'est une possibilité.
Une demande d'appareil avec cette classe de transport pour un lieu de location dans cette région se verra attribuer le prix journalier, hebdomadaire et mensuel tel que déterminé ici.
Sélectionnez « Prix sur demande » si vous ne pouvez pas fournir de tarifs fixes, mais avez reçu des demandes de devis pour cette région. Les machines avec des classes de transport "prix sur demande" ne sont pas éligibles pour le flux de commande rapide si la demande se situe dans une région "prix sur demande".
! Remarque : Si une classe de transport ne contient PAS de code postal, vous ne pouvez pas non plus recevoir de demandes pour celui-ci. Si vous voulez toujours avoir une chance de gagner des demandes, où quelque chose de régional n'est pas immédiatement trouvé, alors créez définitivement une région plus large avec "prix sur demande".
! Let op: transportprijzen moeten alle transportkosten zoals kilometerheffing meteen bevatten.
Pour pouvoir sélectionner les codes postaux d'une région, nous utilisons une arborescence. Il est par exemple possible de sélectionner tous les codes postaux belges à la fois. en cliquant sur la case à gauche de 'BE'.
En cliquant sur les flèches, vous pouvez descendre d'un niveau. Cocher la case à côté de 'BE-1' garantit que vous sélectionnez tous les codes postaux belges commençant par 1.
'BE-10' sélectionne tous les codes postaux commençant par '10' et vous pouvez éventuellement sélectionner le niveau le plus profond que nous autorisons. Cela peut différer selon le pays.
Si vous le trouvez plus pratique, vous pouvez également cliquer directement sur la carte pour (dé)sélectionner les zones de code postal.
Lorsqu'une région est prête, vous pouvez en ajouter une autre ou enfin la sauvegarder.
Transport avec tarifs horaires
Si nécessaire, vous pouvez également créer une classe de transport dans laquelle le transport n'est pas un montant fixe, mais un taux horaire est utilisé. Pour ce faire, sélectionnez "Taux horaire", cochez les bonnes régions et entrez un taux horaire. Ce taux horaire n'est pas contraignant et peut toujours être modifié à chaque devis.
En associant cette classe de transport aux bonnes machines, vous n'aurez plus à saisir un prix journalier, hebdomadaire et mensuel lors de l'établissement d'un devis. Nous prévoyons un nombre d'heures estimé et nous remplissons automatiquement le taux horaire que vous pouvez toujours transférer.
Lors de la transaction de location, nous vous demanderons le nombre exact d'heures de transport. De cette façon, la facture finale est correcte à la fin du bail..
Attention : les machines avec une classe de transport avec un tarif horaire ne sont pas éligibles pour le flux de commandes rapide !