Transporttarieven

De transporttarieven vind je terug onder Machinepark. In deze tab beheer je je transporttarieven en kan je beperken voor welke regio’s je aanvragen wenst te ontvangen.

Bullswap voorziet de mogelijkheid tot het maken van ‘Transport klasses’ Elke transportklasse kan op zijn beurt verschillende geografische prijszones bevatten. 

Een prijszone is een verzameling van postcodes waarbinnen dezelfde transporttarieven gelden.

Voorbeeld van een transportklasse met verschillende geografische prijszones. 

Waarom moet ik dit invullen?

1. Makkelijker offertes maken: wanneer de transportprijs gekend is vullen we deze altijd al op voorhand in zodat jij de prijs niet hoeft op te zoeken en in te vullen. Bij het maken van een offerte kan je dit nog steeds wijzigen.
2. Minder irrelevante aanvragen: wanneer je transportprijzen hebt ingevuld krijg je enkel aanvragen voor huurlocaties die vallen in de geografische zones van de transportklasse. Je krijgt met andere woorden geen aanvragen voor Frankrijk wanneer je enkel zones hebt die in België vallen.
3. (Meer) directe inboekingen: Enkel wanneer transporttarieven zijn ingevuld voor de transportklasse van een toestel is het mogelijk om in aanmerking te komen voor een directeinboeking. Hierbij wordt zowel de huur- als transportprijs automatisch ingevuld en hoef je enkel nog akkoord te gaan. Het toestel kan meteen worden ingeboekt, want de huurder heeft reeds bevestigd. (Zie Verhuren – Directe boekingen).
   Let wel op: de tarieven moeten uiteraard kloppen, want wijzigen is niet mogelijk eenmaal de aanvraag is ontvangen.

Wat zijn transportklasses?

Elk toestel heeft maximaal één transportklasse. Deze klasse bepaalt wat het geldend transporttarief is voor welke regio. Lees hier hoe je transportklasses kan toekennen.

De nood voor meer dan één transportklasse doet zich voornamelijk voor wanneer je een onderscheid hebt in transportprijs op basis van type machine. Een voorbeeld hiervan is een transport klasse voor machines <2.5T en een tweede klasse voor machines >2.5T.

Voorbeeld:

Transportklasse >2.5 Ton heeft volgende geografische transportzones

Zone 1 – Provincie Antwerpen = alle Postcodes die starten met BE-2

 Dagprijs: 200, weekprijs: 100, maandprijs: 100

Zone 2 – Provincie Oost-Vlaanderen = alle Postcodes die starten met BE-9 

 Dagprijs: 100, weekprijs: 50, maandprijs: 50

Zone 3 – Rest van België

Geen transporttarieven, maar wel prijs op aanvraag

Hoe transportklasses toevoegen/wijzigen

Rechtsbovenaan kan u een nieuwe transport klasse toevoegen. 

Deze geef je een naam (die enkel voor uw bedrijf zichtbaar is) en vervolgens kan je regio’s beginnen definiëren. Wanneer je klaar bent, mag je niet vergeten rechtsbovenaan op te slaan.

Via de ‘Wijzigen knopjes kunnen transportklasses opnieuw worden gewijzigd. Verwijderen van transportklasses is momenteel niet mogelijk. Gelieve ons hiervoor te contacteren zodat we dit samen oplossen.

Regio toevoegen wijzigen

Een regio beschouwen we als een verzameling postcode-zones. Hiervoor geldt een zelfde tarief. Je kan een naam kiezen die het voor jezelf makkelijk te vinden maakt. Bij sommige verhuurders is dit bijvoorbeeld per provincie.

We werken standaard met dagprijs (<5 huurdagen), weekprijs (<20 huurdagen), maandprijs(>=20 huurdagen), al zijn er uitzonderingen mogelijk (Zie “Machinepark”). Het is niet noodzakelijk om hier een onderscheid in prijs te voorzien, maar het is een mogelijkheid.

Een aanvraag voor een toestel met deze transportklasse voor een huurlocatie binnen deze regio, krijgt de dag, -week- en maandprijs toegewezen zoals hier bepaald.

Selecteer “Prijs op aanvraag” indien je geen vaste tarieven kan geven maar wel voor deze regio offerte aanvragen wel ontvangen. Machines met transportklasses met "prijs op aanvraag" komen niet in aanmerking voor de directe boekingen indien de aanvraag binnen een regio met "prijs op aanvraag" valt. 

! Let op: Wanneer een transportklasse een postcode NIET bevat, kan je hiervoor ook geen aanvragen ontvangen. Indien je toch kans wilt blijven maken op aanvragen, waar niet meteen iets regionaals wordt gevonden maak dan zeker een ruimere regio met "prijs op aanvraag".

! Let op: transportprijzen moeten alle transportkosten zoals kilometerheffing meteen bevatten.

Om de postcodes te kunnen selecteren voor een regio gebruiken we een boomstructuur. Alle Belgische postcodes in één keer selecteren kan bvb. door op het vakje links naast ‘BE’  te klikken.

Door op de pijltjes te klikken kan je steeds een niveau dieper gaan. Het vakje naast ‘BE-1’ aanvinken zorgt ervoor dat je alle Belgische postcodes selecteert die beginnen met een 1.

‘BE-10’ selecteert alle postcodes die beginnen met ’10’ en uiteindelijk kan je selecteren tot op het diepste niveau dat we toelaten. Afhankelijk van het land kan dit verschillen. 

Indien je het handiger vindt, kan je ook rechtstreeks op het kaartje klikken om postcodegebieden te (de)selecteren.

Wanneer een regio klaar is, kan je een volgende toevoegen of uiteindelijk opslaan.

Transport met uurtarieven

Je kan indien nodig ook een transportklasse maken waarin het transport geen vast bedrag is, maar er met een uurtarief wordt gewerkt. Dit doe je door "Uurtarief" te selecteren, de correcte regio's aan te vinken en een uurtarief in te geven. Dit uurtarief is niet bindend en steeds wijzigbaar bij elke offerte. Vaste transporttarieven kunnen wel de voorkeur krijgen op transporten met uurtarieven bij het toekennen van aanvragen.

Door aan de juiste machines deze transportklasse te hangen, zal je bij het maken van een offerte hiervoor niet langer een dag- week- en maandprijs moeten invullen. Wel verwachten we een geschat aantal uren en vullen we automatisch al het uurtarief in dat je steeds kan overschrijven.

Bij het afronden van de huurtransactie vragen we je om het exacte aantal transporturen. Op die manier klopt de eindfactuur aan het einde van de huur. 

Let wel op: Machines met een transportklasse met uurtarief komen niet in aanmerking voor directe boekingen!