Vous pouvez actuellement intégrer votre parc de machines Bullswap avec deux types de partenaires : des plateformes de géolocalisation (track-and-trace) et des organismes de contrôle. L'objectif est d'assurer une communication plus rapide et plus efficace entre toutes les parties.
Parc d emachines avec géolocalisation et rapports de contrôle
Depuis le parc de machines, vous accédez à un aperçu pratique de la localisation et des derniers contrôles de tous les appareils d’un certain modèle.
Il est également possible de téléverser manuellement des rapports de contrôle.
Commandes et offres avec intégrations
Lorsque les offres sont créées au niveau des unités, les intégrations associées peuvent fournir des informations supplémentaires.
Dans le cas de la géolocalisation :
Dans le cas des contrôles, vous voyez immédiatement si un appareil n’est plus en règle.
Jusqu’à ce que l’unité soit clôturée, vous pouvez encore en attribuer une autre pour la même commande, afin de garantir que les données affichées restent exactes.
Travailler au niveau des unités rend également la disponibilité dans le calendrier beaucoup plus précise.
Ce que voit le locataire
Le locataire peut voir le rapport de contrôle (PDF) et la localisation à partir d’un peu avant le début de la location jusqu’à peu après la fin.
Il ne voit pas les contrôles échoués ou expirés, ni les données de localisation obsolètes.
Cela évite beaucoup de recherches, d'appels téléphoniques et d’e-mails.
Comment configurer?
La connexion s’effectue une seule fois via l’onglet "Intégrations" dans la section "Entreprise".
Selon le partenaire, vous cliquez sur "Connecter" et autorisez l’accès à Bullswap.
Alternativement, vous devrez peut-être saisir manuellement des informations complémentaires comme décrit.
Bullswap tentera alors de lier automatiquement chaque unité aux actifs du partenaire, en se basant sur le nom renseigné. Il est donc préférable de d’abord distinguer les unités individuelles dans votre parc de machines.
Attribuez une identification unique à chaque appareil – cela peut être un identifiant interne, un numéro de série ou autre.
Si l’association automatique échoue, vous pouvez toujours effectuer le rattachement manuellement en entrant cette identification.
Une fois le lien établi, vous verrez le logo coloré du partenaire. Cliquez dessus pour effectuer une recherche.
Par défaut, la recherche se base sur l’identifiant saisi, mais vous pouvez aussi chercher par modèle ou numéro de série.
Une fois la liaison effectuée, vous verrez immédiatement les dernières données disponibles (localisation ou contrôle réussi).
Avec le bouton "Actualiser" ou "Voir sur la carte", vous pouvez recharger les données d’une unité.
En arrière-plan, toutes les données sont déjà mises à jour lors de l’ouverture. Vous pouvez également cliquer sur "Actualiser la page" pour afficher les informations mises à jour.
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Il est possible que nous ne soyons pas encore connectés à votre fournisseur. Nous travaillons déjà avec plusieurs acteurs. Écrivez-nous à [email protected] et nous vous informerons des possibilités.