Le flux de commande de devis contient un peu plus d'étapes que le flux de commande rapide, mais fonctionne en principe de la même manière.
Cet article contient des informations sur le fonctionnement de la location dans le cas courant d'un appareil demandé.
La location est légèrement différente dans le cas de plusieurs appareils. Pour cela, nous nous référons à l'article "Demandes avec plusieurs appareils".
Sur le même aperçu, vous trouverez également vos devis envoyés et en dessous les appareils pour lesquels un nouveau devis peut être envoyé. Cliquez sur la flèche pour le faire.
Vous manquez un appareil ou avez-vous un appareil qui peut faire juste un peu plus ou moins que ce qui est demandé, vous avez la possibilité de trouver un appareil alternatif et de l'ajouter aux options. Un télescope articulé peut également être proposé, par exemple, à la demande d'une nacelle télescopique.
Lorsque vous utilisez un appareil auto-ajouté dans votre devis, le locataire verra automatiquement un commentaire.
Entrez tous les prix et vérifiez également les prix saisis automatiquement. Assurez-vous que tous les champs rouges "incomplets" deviennent "verts" et complets.
Modifiez le prix de la location si nécessaire. Le prix applicable est toujours surligné en jaune. Le prix total demandé s'ajustera automatiquement. Important : entrez toujours les trois prix. Si la période devait changer, le prix s'ajustera automatiquement en conséquence. Lorsque l'une des valeurs reste à 0, vous risquez du coup de ne plus rien facturer après une rallonge.
Lorsqu'il s'agit d'une demande sans transport, sélectionnez l'emplacement correct de l'appareil dans 'Emplacement de la machine'. L'emplacement souhaité n'est pas répertorié ?
Modifiez ensuite l'emplacement de l'appareil spécifique dans votre parc de machines vers ce nouvel emplacement et revenez à la fenêtre de devis.
Le client recevra une confirmation de commande qu'il pourra utiliser comme preuve de commande lors de l'enlèvement.
Si nécessaire, fournissez des remarques (tels que des informations supplémentaires nécessaires sur votre appareil).
Si le transport est demandé par le loueur, n'oubliez pas de saisir le prix du transport. Si vous avez indiqué des zones de transport chez Bullswap, celles-ci seront remplies automatiquement.
Selon le type d'appareil, des accessoires peuvent également être inclus. Assurez-vous d'essayer de répondre aux accessoires qui sont demandés.
Si vous ne disposez pas de l'accessoire demandé, veuillez décocher la case.
Door op het potloodje te klikken kan je ook de prijs wijzigen van je accessoire.
Si un accessoire alternatif est disponible, celui-ci peut bien sûr être ajouté au devis en cochant l'accessoire et en saisissant le prix correct.
Important: Remplissez toujours le prix journalier, hebdomadaire et mensuel afin que si la période de location devait changer, le prix reste correct.
Si nécessaire, vous pouvez ajouter des frais fixes. Ces frais ne peuvent comprendre aucun des frais suivants : prix de location de l'appareil, prix de location des accessoires, prix du transport, prix du chauffeur, prélèvement kilométrique, assurance, carburant. Les frais fixes sont facturés une seule fois au client.
Une fois la transaction terminée, des frais supplémentaires tels que le carburant, etc. peuvent toujours être ajoutés. Attention : les dommages devront toujours être réparés par nos soins et peuvent ne pas figurer sur la facture de cette manière. Assurez-vous donc de nous le faire savoir si cela se produit afin que nous puissions prendre les mesures nécessaires. (TVA...)
En cliquant sur la personne de contact, vous pouvez également modifier la personne de contact. Actuellement, celui-ci est rempli par défaut avec les détails de l'utilisateur connecté.
Pour les demandes avec un opérateur, vous devez préciser le tarif horaire de votre chauffeur. Une estimation est automatiquement faite de 8 heures par jour de travail demandé. Les heures effectives peuvent être ajustées ultérieurement lors de la création de votre facture.
Si le prix total est en ordre, acceptez les termes et conditions, puis cliquez sur "Envoyer un devis". Le client est prévenu. Votre devis envoyé est maintenant visible dans la demande sous « Devis envoyé » et peut être retiré à tout moment.
Si le client accepte, vous serez averti par e-mail afin que vous puissiez réserver l'appareil. La demande se trouvera désormais sous « Mis en location».
Vos devis envoyés sont toujours visibles en cliquant sur la fiche de la demande.
Il y a maintenant un aperçu des offres envoyées :
