Angebotsanfragen

Angebotsanfragen erfordern ein paar mehr Schritte als Direktbuchungen, funktionieren aber im Prinzip sehr ähnlich.Dieser Artikel erklärt den Ablauf der Vermietung im häufigen Fall einer Anfrage für ein einzelnes Gerät.

Für Vermietungen mit mehreren Geräten verweisen wir auf den Artikel „Anfragen mit mehreren Geräten”.

 Wenn du auf eine spezifische Anfrage klickst, erhältst du eine Übersicht wie oben dargestellt. Neben den dir bereits bekannten Infos aus der Direktbuchung siehst du dort auch die versendeten Angebote sowie darunter die Geräte, für die du noch ein neues Angebot senden kannst. Mithilfe einer Kalenderansicht  wird dargestellt, ob über Bullswap bereits geplante Aufträge oder noch offene Angebote bestehen.

Klicke auf den blauen Button, um ein Angebot für das ausgewählte Gerät zu erstellen.

Fehlt ein passendes Gerät oder hast du eines, das etwas mehr oder weniger leisten kann als angefragt, kannst du ein alternatives Gerät hinzufügen.
Beispiel: Eine Gelenkteleskopbühne kann auf eine Anfrage für eine Teleskoparbeitsbühne angeboten werden.

Wenn du ein manuell hinzugefügtes Gerät in deinem Angebot nutzt, wird dem Mieter automatisch ein Hinweis angezeigt.

Angebot erstellen

Falls du ein Gerät verfügbar hast, aber nicht im angefragten Zeitraum liefern kannst, kannst du eine alternatieve Mietdauer vorschlagen.

Wenn deine Maschine in Einzeleinheiten unterteilt ist, musst du die passende Einheit auswählen.
Das ist erforderlich, um korrekte Daten zu Verfügbarkeit, Prüfungen und Tracking im System darzustellen.

Trage alle Preise ein und überprüfe die automatisch ausgefüllten Felder.
Alle roten „unvollständig“-Felder müssen grün und vollständig sein.

Passe bei Bedarf die Mietpreise an. Der aktuell gültige Preis ist gelb markiert.
Der Gesamtpreis wird automatisch berechnet.

Wichtig: Gib immer Tages-, Wochen- und Monatspreise an. Wenn sich die Mietdauer ändert, passt sich der Preis korrekt an.
Wenn du z. B. nur einen Wert einträgst und andere bei null bleiben, könnte eine Verlängerung dazu führen, dass du nichts mehr berechnest.

Bei Anfragen ohne Transport: Wähle den Standort der Maschine unter „Maschinenstandort“.
Fehlt der gewünschte Standort? Füge ein Depot unter Maschinenpark > Depots hinzu.

Der Kunde erhält eine Auftragsbestätigung, die er ggf. bei Abholung vorzeigen kann.

Füge bei Bedarf Kommentare hinzu, z. B. spezielle Hinweise zum Gerät.

Wenn der Kunde Transport benötigt, vergiss nicht, Transportkosten einzutragen.
Wenn du Transportzonen bei Bullswap hinterlegt hast, werden diese automatisch übernommen – überprüfe sie.

Je nach Gerätetyp können auch Zubehörteile angeboten werden. Versuche die gewünschten Zubehörteile bereitzustellen.
Wenn du ein angefragtes Zubehör nicht hast, deaktiviere das entsprechende Feld.

Klicke auf das Stiftsymbol, um Standardpreise von Zubehörteilen zu ändern.

Wenn ein alternatives Zubehör verfügbar ist, kannst du es anhaken und den passenden Preis angeben.

Wichtig: Gib auch hier Tages-, Wochen- und Monatspreise ein, damit Preisänderungen korrekt berücksichtigt werden.

Falls erforderlich, kannst du Pauschalkosten hinzufügen.
Diese dürfen nicht folgende Kosten enthalten: Gerätemiete, Zubehörmiete, Transport, Fahrer, Kilometerpauschale, Versicherung, Treibstoff.
Pauschalkosten werden einmalig berechnet.

Nach Abschluss der Transaktion kannst du weitere Kosten wie Kraftstoff etc. nachtragen.
Achtung: Schäden dürfen nicht über dieses System fakturiert werden – das muss über Bullswap erfolgen (wegen MwSt. etc.). Melde dich bei uns, falls das vorkommt, und wir regeln e

Bei Anfragen mit Bediener musst du den Stundensatz des Fahrers angeben. Standardmäßig wird mit 8 Stunden pro Arbeitstag gerechnet.Du kannst diese Schätzung über das Stiftsymbol anpassen.
Nach Angebotsannahme bis zum Ende der Miete kannst du die tatsächlichen Fahrer-Stunden pro Tag erfassen und kommentieren.

Wenn der Preis vollständig ist, akzeptiere die AGB und klicke auf „Angebot senden“.
Der Kunde wird benachrichtigt.
Dein Angebot erscheint nun im Anfrage-Detail unter „Gesendetes Angebot“ und kann jederzeit widerrufen werden.

Was passiert nach dem Versenden eines Angebots

Wenn der Kunde das Angebot akzeptiert, wirst du per E-Mail und über die Plattform informiert und kannst das Gerät einbuchen.
Die Anfrage wechselt dann in den Tab „Vermietet“.

Gesendete Angebote sind immer einsehbar, wenn du auf die jeweilige Anfragekarte klickst.