Unter Maschinenpark findest du verschiedene Tabs:
Maschinenpark: Hier siehst du, welche Maschinentypen du erfasst hast. Pro Typ kannst du mehrere individuelle Einheiten (Units) anlegen. Beispiel: Du hast drei JLG 860 SJ Maschinen – dann kannst du drei einzelne Einheiten dieses Typs eintragen.
Alle Units: Ein vollständiger Überblick über alle registrierten Einzelmaschinen in deinem Bestand. Du siehst hier aktuelle Infos zu Standort und Prüfstatus. Die Filter- und Sortierfunktionen helfen dir, schnell zu reagieren. Bald wird auch ein Statusfeld (z. B. „in Wartung“ oder „defekt“) ergänzt.
Transport: Verwaltung deiner Transportkategorien und der zugehörigen Zonen.
Units hinzufügen
Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Maschine findest du unten den Abschnitt „Individuelle Units“. Dort kannst du über die Option „Einzigartige Geräte“ deine Maschinen einzeln anlegen.
Unter eindeutiger Kennung gibst du deine interne ID oder Seriennummer ein.
Bei Integration mit einem Prüfungs- oder Track-and-Trace-Partner kann Bullswap anhand dieser ID die Zuordnung automatisch übernehmen – das spart Zeit und Aufwwand.
Tab „Alle Units“In diesem Tab erhältst du eine klare Übersicht über alle deine individuellen Geräte. Du siehst sofort den aktuellen Standort und den Prüfstatus jeder Einheit. Mit praktischen Filter- und Sortierfunktionen kannst du bei Bedarf schnell eingreifen.
Zukünftig wird auch ein Statusfeld ergänzt (z. B. „Wartung“ oder „Defekt“), damit technische Probleme sofort ersichtlich sind.
Sobald deine Geräte auf Einheitsebene im System erfasst sind, kannst du bei der Angebotserstellung exakt angeben, welche spezifische Einheit zugewiesen werden soll. Während des gesamten Mietvorgangs kannst du diese Zuweisung bei Bedarf auch kurzfristig ändern.
Während der gesamten Mietdauer bleiben der Standort und der Prüfstatus jeder Einheit für dich als Vermieter und auch für den Mieter sichtbar – von Beginn bis zum Ende der Miete.
Durch die Verwaltung auf Einheitenebene ist die Verfügbarkeitsanzeige deutlich präziser. Im Bullswap-Portal siehst du sofort, ob eine bestimmte Einheit für einen anderen Auftrag bereits gebucht ist.
Vorteile der Unit-Verwaltung
- Einbindung in Angebote: Du kannst beim Erstellen eines Angebots die konkrete Einheit angeben. Spätere Änderungen sind ebenfalls möglich.
- Bessere Verfügbarkeit: Bullswap erkennt automatisch, ob eine Einheit zu einem bestimmten Zeitraum bereits belegt ist.
- Transparenz: Standort und Prüfstatus sind jederzeit sichtbar – für dich und für den Mieter.
- Weniger Rückfragen: Kunden sehen direkt auf Bullswap, wo ihre Maschine steht oder ob ein Prüfprotokoll vorhanden ist – das spart dir Anfragen per Telefon oder Mail.
- Höhere Kundenzufriedenheit: Klare Infos ohne Wartezeit bedeuten bessere Bewertungen und mehr Buchungen.
- Bessere Planbarkeit von Prüfungen: Im Tab „Alle Units“ erkennst du auf einen Blick, welche Maschinen eine neue Prüfung brauchen.