Parc de machines : ici, vous voyez quels types de machines vous avez enregistrés. Pour chaque type, vous pouvez créer plusieurs unités individuelles.
Exemple : vous possédez trois JLG 860 SJ – vous pouvez alors créer trois unités distinctes de ce type.Toutes les unités : une vue d’ensemble complète de toutes les machines individuelles enregistrées dans votre stock. Vous y voyez les informations actuelles sur la localisation et l’état de contrôle. Les filtres et fonctions de tri vous aident à réagir rapidement.
Une colonne de statut (ex. : "en maintenance", "en panne") sera bientôt ajoutée.Transport : gestion de vos catégories de transport et des zones associées
Ajouter des unités
Lorsque vous ajoutez ou modifiez une machine,vous trouverez en bas la section "Unités individuelles".
Cliquez sur "Machines uniques" pour enregistrer vos machines une par une.
Dans le champ Identifiant unique, saisissez votre ID interne ou le numéro de série.
Si voues êtes intégré à un partenaire de contrôle ou de géolocalisation , Bullswap peut faire le lien automatiquement via cet identifiant – vous gagnez ainsi du temps et de l’effort.
Onglet "Toutes les unités"
Dans cet onglet, vous avez une vue claire de tous vos équipements individuels. Vous voyez immédiatement la localisation actuelle et l’état de contrôle de chaque unité.
Grâce aux filtres et options de tri, vous pouvez intervenir rapidement si nécessaire.
Un champ statut sera bientôt ajouté (ex. : "maintenance" ou "défectueux") pour rendre les problèmes techniques immédiatement visibles.
Travailler avec des unités
Une fois vos machines enregistrées au niveau unitaire, vous pouvez assigner une unité spécifique lors de la création d’un devis.
Cette affectation peut encore être modifiée à tout moment pendant la période de location.
Pendant toute la durée de la location, la localisation et l’état de contrôle de chaque unité restent visibles, pour vous et pour le locataire – du début à la fin de la location.
Durch die Verwaltung auf Einheitenebene ist die Verfügbarkeitsanzeige deutlich präziser. Im Bullswap-Portal siehst du sofort, ob eine bestimmte Einheit für einen anderen Auftrag bereits gebucht ist.
Avantages de la gestion par unité
Lien avec les devis : vous pouvez spécifier l’unité exacte dans une offre. Des modifications ultérieures sont possibles.
Meilleure disponibilité : Bullswap détecte automatiquement si une unité est déjà réservée pour une période donnée.
Transparence : localisation et état des contrôles sont visibles à tout moment, pour vous et pour le client.
Moins de questions : les clients voient directement sur Bullswap où se trouve leur machine et si un rapport de contrôle est disponible – cela réduit les appels et les e-mails.
Satisfaction client accrue : des informations claires et immédiates signifient de meilleures évaluations et plus de réservations.
Planification optimisée des contrôles : dans l’onglet "Toutes les unités", vous voyez d’un coup d’œil quelles machines ont besoin d’un nouveau contrôle.