Onder Machinepark vind je drie tabs:
Machinepark: dit bevat alle info over welke types van toestellen bevat. Per type kan je ook individuele units toevoegen. Zo kan je bvb. aangeven dat je van de machine JLG 860 SJ drie verschillende fysieke units hebt.
Een overzicht van alle individuele units die zijn gekend door ons systeem vindt je onder Alle Units.
Transport: hier beheer je transportklasses met bijbehorende zones.
Toevoegen van units
Wanneer je een machine toevoegt krijg je als laatste stap de mogelijkheid om individuele units toe te voegen. Ook bij het wijzigen van een machine zal je een blok zien "Individuele units".
Door te kiezen voor de optie "Unieke toestellen", kan je je units één voor één toevoegen.
Bij unieke identificatie geef je je interne machine identificatie in. In principe is dit uniek. Dit kan een interne nummering zijn, maar ook een serienummer.
Wanneer je ook besluit om te integreren met een keuringsinstantie of track-and-trace partner kan je veel manueel werk besparen. Na het koppelen tracht het Bullswap systeem immers op basis van de unieke identificatie de units te koppelen.
"Alle units" tab
In deze tab krijg je een eenvoudig overzicht van al je units. Je krijgt meteen een up-to-date zicht op de locatie en keuringsstatus van je machinepark. Door handig te filteren en sorteren kan je bijsturen waar nodig.
In de toekomst plannen we ook nog een "status" toe te voegen waardoor ook onderhoud of defecten snel zicthbaar zijn.
Werken met units
Eenmaal je machines op unit niveau zijn opgeladen kunnen de exacte units bij het maken van offertes worden gekoppeld. Tijdens de hele order kan je de units üpdaten zodat ook last-minute wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.
Je krijgt tijdens de volledige huurtransactie eenvoudig zicht op de locatie en de keuringsstatus van je units. Ook de huurders krijgen deze toegang vanaf de start en tot het einde van de huurperiode.
Door het werken op unit-niveau zijn de beschikbaarheden veel correcter en kan je al vanuit het Bullswap platform afleiden wanneer een toestel niet beschikbaar is voor een nieuwe aanvraag.
Waarom units toevoegen?
- Alle machine info op één plek. Je hoeft niet naar externe systemen om de locatie of het laatste keuringsbewijs van je toestellen te vinden.
- Verminder vragen van klanten zoals "waar is mijn toestel geleverd" of "ik heb een keuringsbewijs nodig" zodat je kan focussen op belangrijkere zaken.
- Hogere beoordelingen. Klanten appreciëren dat ze niet hoeven te bellen, maar meteen de juiste info op Bullswap terugvinden. Dit leidt vaak tot hogere beoordelingen en meer bestellingen.
- Correctere beschikbaarheid. Wanneer een unit reeds is ingeboekt, is dit meteen zichtbaar op nieuwe aanvragen voor dezelfde periode.
- Eenvoudiger plannen van keuringen. Met de nieuwe "alle units" tab zie je meteen welke toestellen toe zijn aan een nieuwe keuring.